CollectieCollectie

Nieuwe Instituut verzamelt archieven op het gebied van de Nederlandse architectuur en stedenbouw uit de periode 1850 tot heden. Particuliere archieven of collecties die aan het Nieuwe Instituut worden aangeboden, worden eerst getoetst aan het verzamelbeleid van het Nieuwe Instituut. Naast inhoudelijke criteria hanteert het Nieuwe Instituut aanvullende praktische richtlijnen en voorwaarden.

Inhoudelijke criteria voor het verwerven van archieven zijn vastgesteld in het verzamelbeleidsplan Keuzes maken. Een exemplaar hiervan kunt u aanvragen via schenkingen@nieuweinstituut.nl

Daarnaast worden nieuwe aandachtsgebieden uitgewerkt, die meer thematisch van aard zijn en een pro-actieve werkwijze veronderstellen. Meer informatie daarover is te vinden op de pagina Rethinking the Collection: Nieuwe aandachtsgebieden verzamelbeleid

Het verwerven van archieven is vaak een langdurig proces en, zoals de praktijk heeft uitgewezen, bovenal maatwerk. Voordat een archief wordt voorgedragen aan de acquisitiecommissie vindt er onderzoek plaats. Onderzoek naar de staat van het archief wordt uitgevoerd op de locatie waar het archief wordt bewaard. Daarnaast wordt er literatuuronderzoek gedaan, en wordt het aanboden archief getoetst aan het verzamelbeleid. De uitkomsten daarvan worden verwerkt in een advies aan de acquisitiecommissie, die op basis van dit advies een besluit neemt. De acquisitiecommissie komt 1x per twee maanden bijeen.

Om de kwaliteit van het onderzoek te waarborgen, kan het instituut elk jaar slechts een beperkt aantal aangeboden archieven onderzoeken. Dat kan betekenen dat de start van het onderzoek nog geruime tijd kan duren, of tot nader order moet worden uitgesteld, afhankelijk van het aantal aanbiedingen dat op dat moment onder handen is.

Nieuwe Instituut verzamelt alleen originele documenten, dus geen gescande of gekopieerde archiefmaterialen. Onvolledigheid en/of gebrek aan samenhang binnen een archief of collectie kunnen soms reden zijn om niet tot verwerving over te gaan.

Als u een archief aan het Nieuwe Instituut wilt schenken kunt contact met ons opnemen via het emailadres schenkingen@nieuweinstituut.nl. Ook voor vragen over het verzamelbeleid of over de procedure kunt u gebruik maken van dit adres.