CollectieCollectie

Er zijn verschillende mogelijkheden om reproducties uit de collectie van het Nieuwe Instituut te bestellen of te maken. U kunt zelf kopiëren, scannen en (digitaal) fotograferen, of u kunt gebruik maken van de Reproductieservice.

Reproducties van archiefstukken kunt u aanvragen via het Reproductie bestelformulier. Een archiefmedewerker gaat dan voor u op zoek naar het juiste beeld. Eventuele onderzoekskosten die dit met zich meebrengt worden, na overleg, in rekening gebracht.

Mocht u problemen ondervinden met het bestelformulier, dan kunt u reproducties ook aanvragen door een email te sturen naar beeldbus@nieuweinstituut.nl

U krijgt het digitale bestand via WeTransfer toegestuurd. Geef, indien bekend, bij uw bestelling de archiefcode en het inventarisnummer op van het te digitaliseren collectiestuk.

Afbeeldingen worden digitaal geleverd in een TIFF- bestandsformaat. Per afbeelding wordt 19,50 Euro in rekening gebracht. Per bestelling rekenen we 7,50 Euro administratiekosten

Het bestelde materiaal wordt geleverd na betaling van de bestelorder. Levering van het beeldmateriaal geschiedt binnen 20 werkdagen voor een normale bestelling en 10 dagen voor een spoedlevering. Betaling verloopt via een u toegezonden rekening.

In het Research Centre kunt u zelf zwart-wit kopieën maken op A4 en A3-formaat. Het Research Centre beschikt tevens over een A4 scanner om zelf teksten en afbeeldingen te scannen en digitaal op te slaan op een externe drager.

Archiefstukken als tekeningen, foto's en schetsen mag u niet zelf reproduceren, daarvoor dient u gebruik te maken van de Reproductieservice. Boeken, tijdschriften en foto's uit de fotodocumentatie kunt u wel zelf kopiëren en scannen.

Het is toegestaan zelf (digitale) opnamen te maken van collectiestukken, mits u daarbij geen flitslicht gebruikt. Deze opnamen zijn bedoeld voor studiedoeleinden, niet voor publicatie. Om de collectie recht te doen, streven we naar een hoge kwaliteit reproducties in publicaties, zowel online als in print.

Reproducties van archiefstukken kunt u vanaf 1 juli 2024 niet meer bestellen via het Zoekportaal, alleen nog via de Reproductieservice. Alle afbeeldingen kunnen nog wel gratis op klein formaat worden gedownload.

De rechten op de stukken in de collectie liggen in de meeste gevallen bij het Nieuwe Instituut: bij de overdracht van archieven verkrijgt het Nieuwe Instituut tevens de exploitatierechten over het materiaal: het recht op beschikbaarstelling, openbaarmaking en vermenigvuldiging.

U bent vrij om de stukken te gebruiken voor werkstukken, op websites of in publicaties. Nieuwe Instituut brengt daarvoor geen extra kosten in rekening. Om recht te doen aan het afgebeelde werk vragen wij u wel om in een bijschrift of verantwoording maker en titel van het werk te vermelden, en de herkomst ervan (Collectie Nieuwe Instituut / Archiefcode, inventarisnummer).

Het auteursrecht ligt niet bij het Nieuwe Instituut
In sommige gevallen ligt het auteursrecht bij andere partijen dan het Nieuwe Instituut. Bij publicatie van dit materiaal moet dan toestemming gevraagd worden aan de rechthebbenden of gelden andere voorwaarden. Klanten van het Nieuwe Instituut zijn zelf verantwoordelijk voor het regelen van rechten bij publicatie uit de collectie. Uiteraard informeren wij u graag over voorkomende rechtenkwesties.

Bij de overdracht van een archief aan het Nieuwe Instituut verkrijgen wij niet de rechten op werk van derden, zoals fotografen. Bij publicatie van foto's moet daarom in veel gevallen toestemming gevraagd worden aan de fotograaf of de collectieve beheersorganisatie die de rechten van die fotograaf beheert, bijvoorbeeld het Nederlands Fotomuseum, het Maria Austria Instituut of het Nationaal Archief.

Heeft u vragen over auteursrecht en rechthebbenden? Of wilt u meer weten over de auteursrechtelijke status van een foto of tekening? Neem dan contact op met het Research Centre: 010-4401 270