Vacature CollectiebeheerderVacature Collectiebeheerder

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Daarnaast stimuleert Nieuwe Instituut onderzoek, programmeert nationaal en internationaal tentoonstellingen, organiseert een lezingen- en debattenprogramma, ontwikkelt educatieve programma’s en draagt een transdisciplinaire platformfunctie.

De functie valt binnen de afdeling Collectie, binnen het deelteam Collectiebeheer, Depotbeheer en Bibliotheek. De afdeling is verantwoordelijk voor het beheer, behoud, de digitalisering, registratie en ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw. Binnen deze functie werk je mee aan werkzaamheden op het gebied van collectiebeheer.

Als Collectiebeheerder draag je bij aan de toegankelijkheid en bruikbaarheid van de collectie. Je werkt met uiteenlopende materialen, waaronder werken op papier, maquettes en audiovisueel materiaal. Daarbij is materiaalkennis belangrijk, evenals het vermogen om afwijkingen, risico’s of aandachtspunten tijdig te signaleren. Je verwerkt gegevens in het collectieregistratiesysteem en levert daarmee een bijdrage aan actuele en betrouwbare collectie-informatie. Daarnaast ondersteun je bij bruiklenen en pak je projectmatige beheer- en behoudstaken op. Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling Collectie, zoals bibliothecarissen, archivarissen, conservatoren en andere betrokken collega’s. De functie vraagt om iemand die nauwkeurig werkt, zelfstandig kan opereren, goed kan samenwerken en affiniteit heeft met architectuur en erfgoedcollecties.

• Conditiebepaling, documentatie en objectadministratie;
• Adviseren over actieve en passieve conservering en de materiele verzorging van de collectiestukken;
• Inspecteren van objecten op aanwezigheid en staat, zonodig nemen van maatregelen;
• Conservering van werken op papier, maquettes, boeken en audiovisueel materiaal;
• Signaleren van bijzonderheden, risico’s of aandachtspunten met betrekking tot beheer en behoud;
• Registreren en actualiseren van collectiegegevens in Axiell Collections;
• Bijdragen aan de verbetering van collectie-informatie en toegankelijkheid;
• Projectmatig oppakken van beheer- en behoudstaken, onder andere in relatie tot bibliotheek en audiovisueel materiaal;
• Coördineren, documenteren en organiseren uitvoerende bruikleenaspecten;
• Bepalen van de conditie van collectiestukken;
• Ondersteunen bij bruiklenen;
• Bijdragen aan een ordelijke, veilige en zorgvuldige omgang met collectieobjecten.

• Hbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting erfgoed, collectiebeheer, museologie, conservering of een vergelijkbare richting;
• Minimaal 2 jaar ervaring op het gebied van collectiebeheer;
• Materiaalkennis van werken op papier, maquettes en audiovisueel materiaal;
• Ervaring met registratie en documentatie van collecties;
• Bekendheid met Axiell Collections of een vergelijkbaar collectieregistratiesysteem;
• Affiniteit met architectuur en architectuurcollecties;
• Het vermogen om zorgvuldig en secuur te werken;
• Zelfstandigheid en verantwoordelijkheidsgevoel;
• Ervaring met projectmatig werken;
• Professionele communicatieve vaardigheden in zowel Nederlands als Engels;
• Een praktische, collegiale en oplossingsgerichte werkhouding.

Een bijzondere functie binnen een dynamische organisatie met een prettige werkomgeving en betrokken collega’s. Het gaat om een tijdelijke aanstelling van één jaar voor 36 uur per week. Bij goed functioneren wordt er verlengd voor één jaar.

De functie is ingedeeld als Collectiebeheerder niveau 2. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de Museum cao, met inschaling in schaal 8 (€ 3.220,00 - € 4.089,00) afhankelijk van kennis en ervaring. Daarnaast zijn er medewerkersborrels, ben je uitgenodigd voor publieke programma’s en evenementen en kun je met korting terecht bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Kelly James, teamleider Collectiebeheer via 06-83155130. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Femke Marsman, HR-adviseur, via 06-50296601.

Stuur je motivatie en cv-uiterlijk 31 juli 2026 naar solliciteren@nieuweinstituut.nl. De gesprekken vinden plaats op donderdagmorgen 6 augustus (eerste gespreksronde), en op vrijdagochtend 14 augustus (tweede gespreksronde). Kandidaten worden gevraagd om rekening te houden met bovengenoemde datums.

Deze vacature staat open voor zowel interne als externe kandidaten. Indien kandidaten gelijkwaardig geschikt worden bevonden, gaat de voorkeur uit naar de interne kandidaat.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof, etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hier rekening mee gehouden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.