Vacature Medewerker Facilitair BeheerVacature Medewerker Facilitair Beheer

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur, gelegen in het Rotterdamse Museumpark. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale initiatieven laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen.

Nieuwe Instituut verzorgt het beheer, behoud en de ontsluiting van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933. Nieuwe Instituut is een gastvrije en levendige plek, waar ontwerpers, denkers en publiek elkaar ontmoeten. Meerstemmigheid is ook het fundament van de Zoöp, ons organisatiemodel waarin niet-menselijk leven een stem heeft.

De afdeling bestaat uit de teams Facilitair Beheer, Informatiebeheer, ICT en Inkoop & Contractbeheer, onder eindverantwoordelijkheid van het Hoofd Bedrijfsvoering. Het team Facilitair Beheer wordt direct aangestuurd door de manager Vastgoed & Facilitair. De afdeling zorgt voor een optimale bedrijfsvoering, zodat het Nieuwe Instituut op de juiste manier wordt ondersteund. Het team Facilitair Beheer zorgt dat de gebouwen optimaal gebruikt kunnen worden door de bezoekers, medewerkers en andere gebruikers.

Als Medewerker Facilitair Beheer functioneer je in een team. Binnen het team zijn de werkzaamheden verdeeld maar je werkt wel samen. In deze functie ga jij dit team versterken met jouw (eventueel nog verder uit te breiden) kennis en ervaring van gebouw gebonden werkzaamheden. Daar waar mogelijk doe je dit zelf. Voor de grotere projectwerkzaamheden formuleer je een heldere opdracht en vraag je offertes aan bij derden. Hierbij bewaak je tijd, kwaliteit en budget.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden:

• Signaleren van onderhoud en (ver)storingen rond het gebouw;
• (Laten) verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en (groen)voorzieningen;
• Signaleren, van procedurele afwijkingen en gevaarlijke situaties;
• Begeleiden van leveranciers;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s in de organisatie;
• Je draagt mede zorg voor dat het gebouw voldoet aan de gezondheids- en veiligheidseisen en dat voorzieningen voldoen aan de wetgeving.

De functie kent uiteraard een inwerkperiode waarbij je door je collega’s wegwijs wordt gemaakt en ondersteuning kan verwachten. De werkzaamheden in ons unieke gebouw zijn zeer divers en hebben een grote dynamiek vanwege de frequente wisselingen van tentoonstellingen in het gebouw.

Met het team en de afdeling heb je regelmatig overleg en hou je elkaar op de hoogte van de lopende projecten. Waar mogelijk assisteer je elkaar en neem je werkzaamheden over tijdens vakanties.

Ben je op zoek naar een functie waarin je je nooit verveelt en waarin je fysiek bezig bent, dan maken wij graag kennis met jou!

Je bent een facilitair talent met hands-on mentaliteit. Je hebt goed zicht op wat er moet gebeuren om de gebouwen gebruiksvriendelijk te houden of te maken. Voor jou zijn problemen iets om op te lossen, en je bent trots op de dienstverlening die jij levert. Je bent een echte doorpakker met oog voor detail en geeft duidelijk de verwachtingen aan. Je bent makkelijk benaderbaar en met jouw enthousiasme en humor lever je een positieve bijdrage. Met leveranciers maak je goede afspraken en je spreekt ze aan als afspraken niet nagekomen worden. Je werkt zelfstandig, maar samen met je collega maken je goede afspraken. Als je hulp nodig hebt, weet je die te vinden.

Je hebt een technisch of facilitaire diploma MBO+ en hebt (gedeeltelijke) kennis van en ervaring met gebouwgebonden werkzaamheden.

Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een inspirerende organisatie.

In eerste instantie bieden we een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging. Je ontvangt een marktconform en passend arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Museum CAO, schaal 7, met een salaris tussen € 3.015,00 -- €3.747,00 (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring). Je krijgt 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering. Wij faciliteren je met een laptop en een zakelijke telefoon.

We bieden een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met vaste collega’s en een flexibele schil. Daarnaast besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden we diverse groeimogelijkheden. Er wordt thuis en op kantoor gewerkt, er zijn maandelijkse medewerkersborrels, je bent uitgenodigd voor alle publieke programma’s en evenementen en je krijgt korting bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Wietse Potiek, Hoofd Bedrijfsvoering a.i. via w.potiek@nieuweinstituut.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Oscar van der Meer, HR advies via 06 51468412.

Zie jij de uitdaging van deze prachtige functie binnen een culturele instelling? Stuur dan je sollicitatie in de vorm van je CV met een motivatiebrief via solliciteren@nieuweinstituut.nl.

We werken zonder vaste sluitingsdatum: sollicitaties worden beoordeeld zodra ze binnenkomen. Bij een goede match nemen we snel contact met je op.

Je bent bij ons welkom zoals je bent. Wij omarmen diversiteit in al haar vormen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.