Vacature medewerker Facilitair BeheerVacature medewerker Facilitair Beheer

Nieuwe Instituut is het nationale museum en instituut voor architectuur, design en digitale cultuur. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale activiteiten laten we zien hoe ontwerpideeën positief bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. Nieuwe Instituut beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, één van de grootste architectuurcollecties ter wereld, en museumwoning Huis Sonneveld, een icoon van Nederlandse functionalistische architectuur uit 1933.

Trefwoorden die het Nieuwe Instituut karakteriseren zijn: meerstemmig, sociaal, ecologisch, experimenteel, Rotterdam/regionaal/nationaal/internationaal, (zelf)kritisch, plezier, gastvrij, uitgesproken, toegankelijk, een goede opdrachtgever, een lerende organisatie, continu in transformatie.

De afdeling Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Gebouwbeheer, ICT en Informatiebeheer onder eindverantwoordelijkheid van het Hoofd Bedrijfsvoering. Het team gebouwbeheer wordt direct aangestuurd door manager facilitair beheer. De afdeling zorgt voor een optimale bedrijfsvoering, zodat het Nieuwe Instituut op de juiste manier wordt ondersteund. Het team Gebouwbeheer zorgt dat de gebouwen optimaal gebruikt kunnen worden door de bezoekers, medewerkers en andere gebruikers.

Als medewerker facilitair beheer functioneer je in een team. Binnen het team zijn de werkzaamheden verdeeld maar je werkt wel samen. In deze functie ga jij dit team versterken met jouw (eventueel nog verder uit te breiden) kennis en ervaring van gebouw gebonden werkzaamheden. Daar waar mogelijk doe je dit zelf. Voor de grotere projectwerkzaamheden formuleer je een heldere opdracht en vraag je offertes aan bij derden. Hierbij bewaak je tijd, kwaliteit en budget.

Je bent onder meer verantwoordelijk voor de volgende werkzaamheden;

• Signaleren van onderhoud en (ver)storingen rond het gebouw;
• (Laten) verrichten van onderhoudswerkzaamheden aan gebouwen en (groen)voorzieningen
• Signaleren, van procedurele afwijkingen en gevaarlijke situaties;
• Begeleiden van leveranciers;
• Je bent het aanspreekpunt voor collega’s in de organisatie;
• Je draagt mede zorg voor dat het gebouw voldoet aan de gezondheids- en veiligheidseisen en dat voorzieningen voldoen aan de wetgeving.

De functie kent uiteraard een inwerkperiode waarbij je door je collega’s wegwijs wordt gemaakt en ondersteuning kan verwachten. De werkzaamheden in ons unieke gebouw zijn zeer divers en hebben een grote dynamiek vanwege de frequente wisselingen van tentoonstellingen in het gebouw.

Met het team en de afdeling heb je regelmatig overleg en hou je elkaar op de hoogte van de lopende projecten. Daar waar mogelijk assisteer je elkaar of neem je werkzaamheden waar tijdens vakanties.

Ben je op zoek naar een functie waarin jij je nooit verveelt, dan maken wij graag kennis met jou! Naast dat je op zoek bent naar een functie waar je fysiek bezig bent, neem je mee:

Een facilitair talent met hands-on mentaliteit. Je hebt goed zicht op wat er moet gebeuren om de gebouwen gebruiksvriendelijk te houden of te maken. Voor jou zijn problemen iets om op te lossen, en trots op de dienstverlening die jij levert. Je bent een echte doorpakker met oog voor detail en geeft duidelijk de verwachtingen aan. Je bent makkelijk benaderbaar en met jouw enthousiasme en humor lever je een positieve bijdrage. Met leveranciers maak je goede afspraken en spreekt ze aan als de afspraken niet nagekomen worden. Je werkt zelfstandig maar samen met je collega maken jullie goede afspraken wie wat oppakt en draagt werk over als dat nodig is. En als je hulp nodig hebt, weet je die te vinden.

Je hebt een technisch of facilitaire diploma MBO+ en hebt (gedeeltelijke) kennis van en ervaring met gebouw gebonden werkzaamheden.

• Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een inspirerende organisatie.
• In eerste instantie bieden we een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging.
• Je ontvangt een marktconform en passend arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Museum CAO, schaal 7, met een salaris tussen € 3.015,00 — €3.747,00 (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring).
• Je krijgt 8% vakantiegeld en 3,4% eindejaarsuitkering.
• Wij faciliteren je met een laptop en een zakelijke telefoon.

We bieden een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je actief bent met vaste collega’s en een flexibele schil. Daarnaast besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling en bieden we diverse groeimogelijkheden. Er wordt thuis en op kantoor gewerkt, er zijn maandelijkse medewerkersborrels, je bent uitgenodigd voor alle publieke programma’s en evenementen en je krijgt korting bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Wietse Potiek, Hoofd Bedrijfsvoering a.i. via w.potiek@nieuweinstituut.nl. Voor vragen over de sollicitatieprocedure neem je contact op met Oscar van der Meer, HR advies via 06 51468412.

Zie jij de uitdaging van deze prachtige functie binnen een culturele instelling? Stuur dan je sollicitatie in de vorm van je CV met een motivatiebrief naar sollicIteren@nieuweinstituut.nl. We werken zonder vaste sluitingsdatum: sollicitaties worden beoordeeld zodra ze binnenkomen. Bij een goede match nemen we snel contact met je op.

Je bent bij ons welkom zoals je bent. Wij omarmen diversiteit in al haar vormen.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.