Vacature Financieel medewerkerVacature Financieel medewerker

Nieuwe Instituut is een culturele instelling die verschillende functies combineert in één organisatie. Het instituut beheert en ontsluit de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, is hét museum voor architectuur, design en digitale cultuur, en ondersteunt de architectuur- en ontwerpsector. Met tentoonstellingen, evenementen, onderzoek en andere nationale en internationale activiteiten laten we zien hoe ontwerp positief kan bijdragen aan urgente maatschappelijke en ecologische uitdagingen. We willen een betere toekomst niet alleen verbeelden, maar ook testen en in de praktijk brengen. Nieuwe Instituut toont het werk van ontwerpers, brengt mensen met elkaar in contact, verzamelt, ontwikkelt en deelt kennis.

De afdeling Finance & Control is verantwoordelijk voor het financieel beleid, de planning-en-control cyclus, de financiële administratie, de salarisadministratie, financiële rapportages en de financiële verantwoording.

Als Financieel medewerker rapporteer je aan het hoofd Financiën. Je bent verantwoordelijk voor een sluitende dagelijkse financiële administratie en werkt nauw samen met de senior medewerker Financiën en budgethouders bij de projectadministratie.

• Je bent verantwoordelijk voor de crediteuren-, debiteuren-, bank- en ticketingadministratie (Ticketcounter, Museumkaart, Rotterdampas), van verwerking tot en met de periodieke aansluiting en specificatie;
• Je bereidt de btw-aangifte zelfstandig voor tot een indieningsklare aangifte en beoordeelt de fiscale behandeling van transacties;
• Je analyseert afwijkingen in aansluitingen, bepaalt de oorzaak en lost ze op. Principiële kwesties stem je af met de Senior medewerker Financiën;
• Je toetst projectkosten aan de subsidievoorwaarden en zorgt dat de financiële onderbouwing voor projectrapportages en verantwoordingen tijdig en volledig is;
• Je stelt de planning op voor de afsluitwerkzaamheden binnen jouw administraties en bewaakt de administratieve deadlines;
• Je beheert en actualiseert de werkinstructies en procedures voor de financiële administratie. Je analyseert terugkerende knelpunten, zoals ontbrekende fiatteringen en vertraagde declaraties, en past de werkwijze aan;
• Je bent aanspreekpunt voor de inrichting van Elvy en Exact Online, past workflows en koppelingen aan op de behoeften van gebruikers en ondersteunt budgethouders met instructies;
• Je maakt afspraken met budgethouders, leveranciers en debiteuren over fiattering, betalingen en openstaande posten;
• Je zorgt voor de stukken voor de accountantscontrole binnen jouw administraties;
• Je verwerkt personeelsmutaties en verlofuren in afstemming met HR en de salarisadministratie.

• Passend hbo werk- en denkniveau, of mbo-4 met ruime ervaring;
• Relevante ervaring met financiële administratie is wenselijk;
• Bij voorkeur ervaring met Exact Online, Elvy, Nmbrs, Microsoft Excel en Microsoft Word;
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail;
• Je beschikt over analytisch vermogen en cijfermatig inzicht;
• Je communiceert helder en klantgericht en kunt zelfstandig werken;
• Je hebt verantwoordelijkheidsgevoel en kwaliteitsbewustzijn en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke gegevens;
• Je hebt affiniteit met IT en procesverbetering.

Wij bieden een dynamische werkomgeving binnen een inspirerende organisatie. In eerste instantie bieden we een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er uitzicht op verlenging. Je ontvangt een marktconform en passend arbeidsvoorwaardenpakket volgens de Museum CAO, met een salaris tussen € 3.334 en € 4233 (schaal 8), o.b.v. 36 uur.

Daarnaast besteden we veel aandacht aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Er wordt thuis en op kantoor gewerkt, er zijn medewerkersborrels en gezamenlijke lunches, je bent uitgenodigd voor de publieke programma’s en evenementen en je krijgt korting bij het Nieuwe Café en NAi Boekverkopers.

Neem voor meer informatie over deze functie en/of de procedure contact op met Femke Marsman, Senior HR adviseur, via solliciteren@nieuweinstituut.nl

Graag ontvangen wij jouw sollicitatiebrief en CV via solliciteren@nieuweinstituut.nl. Je kunt tot en met 18 november a.s. reageren. De 1e gesprekken vinden plaats op 23 november, de 2e gesprekken op 30 november.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld medewerkersbestand.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.