Vacature Producent EvenementenVacature Producent Evenementen

Nieuwe Instituut is er voor professioneel ontwerpend Nederland en het bredere publiek dat in architectuur, design en digitale cultuur geïnteresseerd is. Het instituut beheert de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, stimuleert onderzoek, programmeert tentoonstellingen en evenementen in binnen- en buitenland. Trefwoorden die het Nieuwe Instituut karakteriseren zijn: Outward Facing - naar buiten gericht, Intervocality - het verbinden van uiteenlopende stemmen, en Testing Ground - het in de praktijk brengen van nieuwe ideeën.

Als Producent Evenementen ben je verantwoordelijk voor de organisatie, productie en kwaliteitsbewaking gedurende de uitvoering van uiteenlopende publieksactiviteiten binnen het Nieuwe Instituut. Je speelt een centrale rol in het tot leven brengen van inhoudelijke programma’s, en vertaalt concepten naar krachtige, goed georganiseerde en impactvolle evenementen.

Van inspirerende lezingen en interactieve workshops tot tentoonstellingsopeningen, educatieve activiteiten en internationale symposia: jij zorgt ervoor dat elk programma vlekkeloos verloopt en inhoudelijk tot zijn recht komt. Je werkt hierbij nauw samen met programmamakers, onderzoekers, curatoren en externe partners, en zorgt ervoor dat alle betrokkenen optimaal kunnen bijdragen.

Je denkt actief mee gedurende het gehele proces met een scherp oog voor de praktische uitvoering. Je regelt de juiste mensen, materialen en techniek, stelt draaiboeken op, bewaakt de planning en het budget, en stemt voortdurend af met alle stakeholders. Daarbij anticipeer je op wat er nodig is, houd je het hoofd koel bij onverwachte wendingen, en vind je altijd een passende oplossing.

Of het nu gaat om een intiem gesprek of een grootschalig symposium, fysiek, online of hybride – jij creëert de voorwaarden voor een sterke publieksbeleving. Je bent een geboren organisator met een energieke en proactieve houding, en schakelt moeiteloos van concept naar uitvoering.

Met jouw enthousiasme, oog voor detail en gevoel voor samenwerking lever je keer op keer strak georganiseerde programma’s af die inhoudelijk verrassen en bezoekers inspireren.

• Draaiboeken, productieplanningen en budgetten opstellen;
• Aansturen en afstemmen met alle betrokkenen: programmamakers, technici, sprekers, leveranciers en andere partners;
• De benodigde techniek, materialen, catering en andere faciliteiten regelen;
• De volledige productie coördineren: van voorbereiding tot uitvoering en evaluatie;
• Zorgen voor een soepel verloop van de evenementen, zowel fysiek, online als hybride;
• Anticiperen op risico’s en adequaat oplossen van last-minute uitdagingen;
• De inhoudelijke en productionele kwaliteit van het programma bewaken;
• Educatieve en publieksgerichte programma’s ondersteunen wanneer nodig;
• Je zet je actief in voor meerstemmigheid en toegankelijkheid in de breedste zin.

• Een proactieve houding: je ziet wat er nodig is en handelt voordat er een probleem ontstaat;
• Stressbestendigheid: je blijft rustig en gefocust, ook onder tijdsdruk of bij tegenslagen;
• Flexibiliteit: je beweegt makkelijk mee met veranderende omstandigheden of planningen;
• Verbindend vermogen: je creëert een prettige werksfeer waarin mensen goed kunnen samenwerken;
• Communicatieve vaardigheden: je schakelt soepel tussen collega’s, makers, sprekers en leveranciers;
• Organisatietalent: je kunt meerdere producties tegelijkertijd structureren en soepel laten verlopen;
• Prioriteiten stellen: je weet wat eerst moet, zelfs als alles tegelijk lijkt te gebeuren;
• Kwaliteitsbewustzijn: je hebt een scherp oog voor inhoudelijke, productionele en visuele kwaliteit;
• Culturele sensitiviteit: je begrijpt en respecteert diverse publieksgroepen en programma-inhouden;
• Affiniteit met kunst, cultuur en/of maatschappelijke thema’s: je begrijpt de inhoudelijke context van het programma en draagt eraan bij;
• Je beschikt over een hbo werk-en denkniveau.

• In eerste instantie een aanstelling voor één jaar. Bij goed functioneren is er zicht op verlenging;
• Een bruto maandsalaris tussen de € 3.111 tot € 3.951 in schaal 8 van de Museum cao bij een fulltime dienstverband (36 uur), afhankelijk van je kennis en ervaring (vanaf 1 juli 2025 wordt een salarisverhoging van 3,5% gehanteerd voortvloeiend uit de Museum cao);
• 201,6 vakantie-uren bij een fulltime dienstverband;
• Een eindejaarsuitkering van 3,4 %;
• Flexibele werktijden;
• Een goede pensioenregeling;
• Een museumkaart.

Neem voor meer informatie over de inhoud van de functie contact op met Lotte de Vries, Teamleider Productie, l.devries@nieuweinstituut.nl, 06-8387 7739. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mert Çelebi, HR-adviseur, m.celebi@nieuweinstituut.nl, 06-4432 9043.

Deze vacature is zowel intern als extern uitgezet. Bij gebleken gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Sollicitaties kunnen door middel van een motivatiebrief en cv (of een andere zelfgekozen vorm) tot en met zondag 4 mei gestuurd worden naar solliciteren@nieuweinstituut.nl.

De eerste gesprekken zullen plaatsvinden op maandag 12 en dinsdag 13 mei en de tweede op donderdag 22 mei.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand. In de selectieprocedure wordt hiermee rekening gehouden.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.