Vacature Medewerker Re-Centre en BibliotheekVacature Medewerker Re-Centre en Bibliotheek

Nieuwe Instituut is het nationale instituut én museum voor architectuur, design en digitale cultuur. Gelegen in architectuurstad Rotterdam, in het Museumpark met Kunsthal Rotterdam en Depot Boijmans Van Beuningen als buren, heeft het Nieuwe Instituut verschillende tentoonstellingsruimtes, een museumwinkel, een museumcafé (met het mooiste terras van de stad), een auditorium, educatieve ruimtes en een tuin. De Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw die het instituut beheert is te raadplegen in het Re-Centre, dat ook toegang geeft tot een gespecialiseerde bibliotheek. In het Re-Centre worden regelmatig workshops, rondleidingen en andere activiteiten georganiseerd.

De afdeling Collectie draagt zorg voor het beheer van de Rijkscollectie voor Nederlandse Architectuur en Stedenbouw, met tekeningen, foto’s, affiches en maquettes uit de archieven en verzamelingen van Nederlandse architecten en stedenbouwers. Daarnaast is er een internationaal georiënteerde bibliotheek met boeken en tijdschriften over architectuur, stedenbouw, landschap, ruimtelijke ordening, interieur, kunst, design en digitale cultuur. In het Re-Centre, dat ook valt onder de afdeling Collectie, wordt onderzoek gedaan door interne en externe onderzoekers, waarbij zij toegang hebben tot de archieven en de bibliotheekcollectie.

De Medewerker Re-Centre en Bibliotheek ondersteunt de medewerkers van het Re-Centre en de bibliotheek, faciliteert de dagelijkse gebruikers en stemt daartoe af met o.a. de archivarissen, collectiebeheerders en de depotbeheerder waar nodig. Je haalt archiefmateriaal en/of bibliotheekmateriaal op voor onderzoekers/medewerkers en ruimt dit materiaal weer op. Ook verricht je administratieve en ondersteunende werkzaamheden voor de bibliotheek.

Op vaste dagen verricht je front office werkzaamheden in het Re-Centre, zoals het ontvangen en wegwijs maken van bezoekers, het toelichten van faciliteiten en (on)mogelijkheden m.b.t. beschikbaarstelling van collectiemateriaal, het informeren van bezoekers over de werking van de informatiesystemen en het assisteren bij het gebruik en het begeleiden van onderzoekers bij het zoeken naar (onderzoeks)materiaal.

Overige taken omvatten het halen en brengen van opgevraagd archief- en bibliotheekmateriaal, het hanteren van (kwetsbare/zware) stukken, het monitoren en toezicht houden op een juist gebruik en hantering van de collectiestukken, het uitzoeken van archief- en bibliotheekaanvragen en het zorgdragen voor verpakking, nummering en plaatsing van boeken en tijdschriften in het Re-Centre.

Je werkt nauw samen met de andere teams binnen de afdeling Collectie en de overige afdelingen binnen het Nieuwe Instituut. In verband met de openingstijden van het Re-Centre ben je bij voorkeur beschikbaar op dinsdag t/m donderdag van 9 tot 17 uur.

• Affiniteit met bibliotheken en/of archieven;
• Ervaring met dienstverlenende werkzaamheden;
• Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift, goede beheersing van de Engelse taal;
• Een nauwkeurige manier van werken;
• Hands-on mentaliteit en een pro-actieve instelling;
• Stressbestendigheid;
• Goede digitale vaardigheden;
• Flexibiliteit en het vermogen om snel te schakelen;
• Klantgerichtheid en een gastvrije houding. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en onderzoekers bij het Nieuwe Instituut;
• Kennis van architectuur, design en digitale cultuur is een pre.

• Een tijdelijke aanstelling tot 1 januari 2026;
• Een passend en marktconform pakket arbeidsvoorwaarden onder de museum CAO schaal 6;
• Een prettige werkomgeving in een dynamische organisatie waarin je samenwerkt met gemotiveerde collega’s;
• Er zijn medewerkersborrels, je bent uitgenodigd voor alle publieke programma’s en evenementen en kunt met korting bij het Nieuwe Café én NAi Boekverkopers terecht.

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Hoofd Collectie Sofie De Caigny, 06-82088966. Voor vragen over de procedure neem je contact op met Mert Çelebi, HR adviseur, 06-82088966.

Sollicitaties, in de vorm van een motivatiebrief en CV, kunnen worden gestuurd naar solliciteren@nieuweinstituut.nl. Reageren kan tot en met 10 juni 2025.

Het vieren en stimuleren van diversiteit in brede zin (blikrichtingen, denkbeelden, cultuur, leeftijd, gender, seksuele voorkeur, geloof etc.) is een belangrijk aandachtspunt van het Nieuwe Instituut. Nieuwe Instituut streeft overeenkomstig naar een evenwichtig samengesteld personeelsbestand.

Acquisities n.a.v. de advertentie worden niet op prijs gesteld.